تحدد هذه المواصفة القياسية الدولية المسائل المرتبطة بالتخطيط ومتطلبات وإجراءات تحويل و/ أو هجرة السجلات البيانية (التي تشمل الكائنات الرقمية والبيانات التحليلية) لغرض حفظ التوثيق والاعتمادية والتكاملية وقابلية الاستخدام كدليل على المعاملات التجارية. يمكن أن تكون هذه السجلات نشطة أو محفوظة في مستودعات تخزين. تشمل هذه الإجراءات ما يلي بشكل شمولي: - أنظمة النسخ الاحتياطي. - حفظ السجلات الرقيمة. - وظيفة مستودعات الحفظ الرقمية الموثوق بها. - عملية تحويل التنسيق المتناظر إلى التنسيق الرقمي والعكس.