تحدد هذه المواصفة القياسية الخليجية قياسات الملفات والأضابير التالية المصنوعة من الورق والكرتون : 1/1 الأصناف المخصصة لتجميع صحائف الورق قياس أ4 (210مم×297مم) أو ملفات اعتيادية بدون كعب (ظهر) أو أضابير ذات كعب صغير جداً . 1/2 الأصناف التي لا تكون جزء من نظام معين لحفظ الأوراق . 1/3 الأصناف غير المخصصة لخزانات الحفظ من نوعية خاصة . ولا تشمل هذه المواصفة القياسية الأضابير الصندوقية وصناديق الخزن المتنقلة .